Elektronická podatelna

Přijímání dokumentů v elektronické podobě:

Tato informace je zveřejněna podle vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby (zejména § 2 odst. 3) a navazuje na údaje uvedené v rubrice Úřad → Povinně zveřejňované informace.

1) Způsoby doručování elektronických dokumentů

Obec Lanžov přijímá dokumenty v digitální (elektronické) podobě zejména těmito způsoby:

• datová schránka: ID 2kfa59x
• elektronická adresa podatelny (e‑podatelna): obec@lanzov.cz

Podrobné kontaktní údaje, adresa pro doručování dokumentů v listinné podobě a adresa podatelny jsou uvedeny v rubrice:
Úřad → Povinně zveřejňované informace → Kontaktní spojení (bod 4.6 a další).

Úřední hodiny podatelny jsou uvedeny v rubrice:
Úřad → Povinně zveřejňované informace → Kontaktní spojení (bod 4.3).

2) Podporované formáty dokumentů

Elektronické dokumenty lze doručit zejména v těchto formátech:

• PDF, PDF/A
• DOC, DOCX
• XLS, XLSX
• RTF
• TXT
• XML
• JPEG, PNG, TIFF

Dokumenty doručené v jiných formátech mohou být vyhodnoceny jako vadné. Pokud bude možné určit odesílatele a kontaktní údaje, bude odesílatel vyrozuměn a bude stanoven postup k odstranění vady. Nepodaří‑li se vadu odstranit, dokument se dále nezpracovává.

3) Technické parametry přenosných nosičů (pokud jsou využity)

Elektronická data lze předat také na přenosných technických nosičích dat: flash disk, CD‑ROM, DVD‑ROM.

Adresa pro doručení/předání nosiče je shodná s adresou podatelny (viz rubrika Úřad → Povinně zveřejňované informace → Kontaktní spojení).

4) Maximální velikost příloh

• Maximální velikost jedné e‑mailové zprávy nebo přílohy: 1,5 MB.
• Větší soubory je nutné rozdělit, případně doručit jiným způsobem (např. datovou schránkou) nebo v listinné podobě.

5) Elektronický podpis

Obec uznává uznávané elektronické podpisy a elektronická razítka vydaná kvalifikovanými poskytovateli dle nařízení eIDAS. Dokumenty bez uznávaného elektronického podpisu jsou přijímány, pokud právní předpis nevyžaduje podepsání.

6) Potvrzení o doručení

• Dokument doručený do datové schránky je potvrzen systémem ISDS automaticky.
• Dokument doručený na e‑mail elektronické podatelny je potvrzen zasláním potvrzovací zprávy na adresu odesílatele, pokud bude možné z doručené datové zprávy zjistit adresu elektronické pošty odesílatele.

7) Vadné/poškozené dokumenty a škodlivý kód (bezpečnost)

• Poškozené, nečitelné nebo technicky nezpracovatelné soubory mohou být vyhodnoceny jako vadné. Je‑li to možné, odesílatel bude vyrozuměn a bude stanoven postup k odstranění vady. Nepodaří‑li se vadu odstranit, dokument se dále nezpracovává.
• Pokud bude doručena datová zpráva v chybném datovém formátu nebo obsahující škodlivý kód a nepodaří‑li se ve spolupráci s odesílatelem vadu odstranit, datová zpráva nebude dále zpracovávána.