Poskytnutí informací dle 106/1999 Sb.

1) Povinný subjekt 

Povinný subjekt: Obec Lanžov / Obecní úřad Lanžov
IČO: 00580198
Adresa sídla/úřadovny: Lanžov č.p. 2, 544 01 Dvůr Králové
Telefon: 606 957 144
Elektronická adresa podatelny: obec@lanzov.cz
Datová schránka: 2kfa59x
Úřední hodiny: pondělí 8:00-12:00 a 13:00-18:00

2) Důvod a způsob založení povinného subjektu

Obec Lanžov je územní samosprávný celek (obec) zřízený zákonem. Obec vykonává samostatnou působnost a v rozsahu stanoveném právními předpisy také přenesenou působnost prostřednictvím svých orgánů.

3) Organizační struktura

Základními orgány obce jsou zejména:

• zastupitelstvo obce,
• starosta,
• obecní úřad.

Místo a způsob, jak získat informace, kde lze podat žádost či stížnost, předložit návrh/podnět nebo obdržet rozhodnutí:

• osobně v úředních hodinách na obecním úřadu (adresa viz výše),
• písemně poštou na adresu obecního úřadu,
• elektronicky e‑mailem na adresu podatelny,
• prostřednictvím datové schránky.

4) Žadatel o informace

O poskytnutí informace může žádat každá fyzická nebo právnická osoba.

5) Místo a způsob podání žádosti o poskytnutí informace

Žádost o poskytnutí informace lze podat:

• ústně při osobní přítomnosti žadatele na obecním úřadu (v úředních hodinách),
• písemně v listinné podobě (poštou nebo osobně na obecním úřadu),
• elektronicky (e‑mailem) na elektronickou adresu podatelny: obec@lanzov.cz,
• prostřednictvím datové schránky: 2kfa59x.

Není-li žadateli na ústně podanou žádost informace poskytnuta anebo nepovažuje-li žadatel informaci poskytnutou na ústně podanou žádost za dostačující, je třeba podat žádost písemně.

6) Náležitosti žádosti (písemné)

Ze žádosti musí být zřejmé:

• kterému povinnému subjektu je žádost určena, a
• že se žadatel domáhá poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.

Fyzická osoba uvede:

• jméno, příjmení, datum narození,
• adresu místa trvalého pobytu, nebo není-li přihlášena k trvalému pobytu, adresu bydliště,
• adresu pro doručování, liší-li se od adresy místa trvalého pobytu nebo bydliště (adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa).
  

Právnická osoba uvede:

• název, IČO,
• adresu sídla,
• adresu pro doručování, liší-li se (adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa).

Součástí žádosti má být také co nejpřesnější vymezení požadované informace.

7) Postup povinného subjektu při vyřizování žádosti

7.1 Odstraňování vad žádosti

Pokud žádost vykazuje nedostatky, postupuje povinný subjekt takto:

• Doplnění údajů o žadateli: brání-li nedostatek údajů o žadateli vyřízení žádosti, vyzve povinný subjekt žadatele do 7 dnů od podání žádosti k doplnění; nevyhoví-li žadatel výzvě do 30 dnů od jejího doručení, povinný subjekt žádost odloží.
• Upřesnění žádosti: je-li žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována, nebo je formulována příliš obecně, vyzve povinný subjekt žadatele do 7 dnů od podání žádosti k upřesnění; neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů od doručení výzvy, povinný subjekt vydá rozhodnutí o odmítnutí žádosti.
• Nepříslušnost: pokud se požadované informace nevztahují k působnosti povinného subjektu, povinný subjekt žádost odloží a tuto skutečnost do 7 dnů od doručení žádosti sdělí žadateli.

7.2 Lhůta pro poskytnutí informace

Pokud povinný subjekt nerozhodne o odmítnutí žádosti, poskytne informaci nejpozději do 15 dnů ode dne přijetí žádosti nebo ode dne jejího doplnění/upřesnění.

Lhůtu lze ze závažných důvodů prodloužit nejvýše o 10 dnů, zejména v těchto případech:

• vyhledání a sběr požadovaných informací v jiných úřadovnách oddělených od úřadovny vyřizující žádost,
• vyhledání a sběr objemného množství oddělených a odlišných informací požadovaných v jedné žádosti,
• konzultace s jiným povinným subjektem nebo mezi více složkami povinného subjektu se závažným zájmem na rozhodnutí,
• nezbytnost umožnit uplatňování práv osobám, které by mohly být podstatným způsobem dotčeny poskytnutím požadované informace.

O prodloužení lhůty i o jeho důvodech bude žadatel prokazatelně informován včas před uplynutím původní lhůty.

7.3 Odkaz na zveřejněnou informaci

Pokud žádost směřuje k poskytnutí zveřejněné informace, může povinný subjekt co nejdříve, nejpozději však do 7 dnů, místo poskytnutí informace sdělit žadateli údaje umožňující vyhledání a získání zveřejněné informace (zejména odkaz na web obce).
Pokud žadatel trvá na přímém poskytnutí zveřejněné informace, povinný subjekt mu ji poskytne; to neplatí, pokud byla žádost podána elektronicky a informace je zveřejněna dálkovým přístupem a žadateli byl sdělen odkaz, kde se nachází.

8) Úhrady za poskytování informací (sazebník)

Povinný subjekt je oprávněn v souvislosti s poskytováním informací požadovat úhradu nákladů (zejména za pořízení kopií, technických nosičů dat, odeslání informací žadateli a za mimořádně rozsáhlé vyhledání informací).

Pokud bude požadována úhrada, povinný subjekt tuto skutečnost žadateli před poskytnutím informace písemně oznámí, včetně výše úhrady a způsobu jejího vyčíslení. Součástí oznámení bude poučení o možnosti podat stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace ve věci úhrady.

Poskytnutí informace je podmíněno zaplacením požadované úhrady. Pokud žadatel do 60 dnů ode dne oznámení výše požadované úhrady úhradu nezaplatí, povinný subjekt žádost odloží.

Sazebník úhrad:

• mimořádně rozsáhlé vyhledání informací - 200 Kč za každou započatou hodinu
• fotokopie nebo výtisk z tiskárny (A4): 2 Kč / strana
• ostatní náklady (nosiče dat, poštovné apod.): dle skutečně vynaložených nákladů

9) Odmítnutí žádosti a opravné prostředky

9.1 Rozhodnutí o odmítnutí žádosti

Pokud povinný subjekt žádosti (byť i jen zčásti) nevyhoví, vydá ve lhůtě pro vyřízení žádosti rozhodnutí o odmítnutí žádosti (popřípadě o odmítnutí části žádosti), s výjimkou případů, kdy se žádost odloží.

9.2 Odvolání

Proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti lze podat odvolání.

• Odvolání se podává u povinného subjektu.
• Povinný subjekt předloží odvolání spolu se spisovým materiálem nadřízenému orgánu do 15 dnů ode dne doručení odvolání.
• Nadřízený orgán rozhodne o odvolání do 15 dnů ode dne předložení odvolání povinným subjektem.
• Proti rozhodnutí nadřízeného orgánu se nelze odvolat.

9.3 Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace

V zákonem stanovených případech může žadatel podat stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace.

• Stížnost se podává u povinného subjektu do 30 dnů ode dne stanoveného zákonem.
  
• O stížnosti rozhoduje nadřízený orgán.

9.4 Nadřízený orgán

Nadřízeným orgánem obce pro účely zákona č. 106/1999 Sb. je Krajský úřad Královéhradeckého kraje.

10) Zveřejňování informací poskytnutých na žádost

Do 15 dnů od poskytnutí informací na žádost povinný subjekt tyto informace zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup. U informací poskytnutých v jiné než elektronické podobě nebo mimořádně rozsáhlých informací postačí zveřejnit doprovodnou informaci vyjadřující jejich obsah. Poskytnutá nebo doprovodná informace musí být zveřejněna nejméně po dobu 6 let.

Místo zveřejňování poskytnutých informací na webu obce: úřad - povinně zveřejňované informace - archiv žádostí

11) Výroční zpráva

Každý povinný subjekt zveřejňuje vždy do 1. března výroční zprávu za předcházející kalendářní rok o své činnosti v oblasti poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb.

Výroční zprávy obce Lanžov jsou zveřejněny v sekci: úřad - povinně zveřejňované informace, níže na této stránce.

12) Seznam hlavních dokumentů (k nahlédnutí)

V sídle povinného subjektu jsou v úředních hodinách zpřístupněny seznamy hlavních dokumentů, zejména koncepční, strategické a programové povahy, které mohou být poskytnuty podle zákona č. 106/1999 Sb. 

Seznam hlavních dokumentů:
Hlavní dokumenty Obce Lanžov, které mohou být poskytnuty podle zákona č. 106/1999 Sb., jsou zveřejňovány zejména v těchto sekcích webu obce:

• Úřední deska - zejména rozpočtové dokumenty (rozpočet, závěrečný účet, rozpočtová opatření apod.) a další povinně zveřejňované dokumenty,
• Zápisy ze zasedání - zápisy a usnesení zastupitelstva obce,
• Obecní vyhlášky - obecně závazné vyhlášky obce a další právní předpisy obce,
• Smlouvy - zveřejněné smlouvy (v rozsahu dle právních předpisů),
• Veřejné zakázky / Výběrová řízení / Dotace - dokumenty vztahující se k těmto oblastem,
• Územní plán obce - územně plánovací dokumentace,
• Strategický plán obce - strategické a koncepční dokumenty obce.

Dokumenty jsou zároveň k nahlédnutí v úředních hodinách na Obecním úřadě Lanžov.

13) Přehled nejdůležitějších právních předpisů

Mezi nejdůležitější právní předpisy, podle nichž povinný subjekt jedná a rozhoduje (ve vztahu k poskytování informací), patří zejména:

• zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím,
• zákon č. 500/2004 Sb., správní řád,
• zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení).

Tyto právní předpisy jsou k nahlédnutí v úředních hodinách na obecním úřadě; současně jsou dostupné v právních informačních systémech.

14) Výhradní licence / rozhodnutí nadřízeného orgánu o výši úhrad

• Výhradní licence nebo podlicence: obec k dnešnímu dni neposkytla.
• Rozhodnutí nadřízeného orgánu o výši úhrad: obec k dnešnímu dni neeviduje (pokud by bylo vydáno, bude zde zveřejněno).